Sistemas Informaticos Pymes

Con gran frecuencia, las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMEs), son muy capaces para generar un producto o servicio y hacerlo llegar a los clientes, pero son muy deficientes en el manejo administrativo y organización de sus recursos y de su información.

Todos conocemos la importancia de los recursos económicos, materiales y humanos, pero existe un nuevo recurso que da soporte operacional a la organización y que ha tomado importancia en este mundo globalizado y competitivo, son los sistemas informáticos. Éstos si han de usarse como arma competitiva, deben ser administrados de manera efectiva.

Una administración eficiente facilita la forma de llevar a cabo las cosas de modo que se cumplan y se logren alcanzar las metas y objetivos planeados, incrementar la productividad, haciendo de la empresa una unidad competitiva, brindando a los clientes una satisfacción y motivándolos a seguir realizando más transacciones.

¿Es usted un administrador eficiente?
La Tecnología de información (Informática, Sistemas) es una herramienta capaz de realizar tareas repetitivas de su empresa como capturar pedidos, facturar, ordenar los despachos, almacenar, procesar y trasformar datos de las actividades operativas mediante el uso de programas y equipos de cómputo.

Administrando la tecnología de información obtendremos como resultado un nuevo recurso (la información) que nos permitirá administrar eficientemente los demás recursos tradicionales (dinero, inventarios, personal, maquinarias, capital) para lograr modernizar operaciones, reducir tiempos, disminuir desperdicios; podremos aumentar nuestro nivel de calidad y hasta obtener ventajas competitivas que nos diferencien de las empresas del ramo.
Pero, ¿cómo lograrlo? ¿Cómo puedo aprovechar la informática en mi PYME?

1. Identificar el área de la empresa que necesita automatización.
Tal función de la empresa puede necesitar una mejora, de lo contrario no se tendrá información precisa para su control y desempeño.

2. Establecer claramente los Objetivos.
Deben ser muy específicos y en relación directa con el objetivo general de la organización, deben surgir de una reflexión conjunta entre empleados y gerente; que sean exigentes, pero alcanzables, claramente cuantificables y con un plazo definido.

3. Determinar el presupuesto disponible para el proyecto.
Teniendo en mente que invertir en tecnología le redundará en mejor control y mejores decisiones empresariales a futuro.

4. Seleccionar al mejor proveedor.
Pregunte e investigue con proveedores de servicios informáticos, con otras empresas, con amigos empresarios del mismo ramo e incluso de diferentes, en busca de opciones y posibilidades de compra de sistemas de información.

5. Involucrar y Sensibilizar al personal.
Es necesario que todo el personal se identifique con el proceso de cambio, que forme parte de él, que conozca los beneficios y también el trabajo que representa. Que reciban capacitación sobre el uso y resultados esperados del proceso.

Como la mayoría de PYMES en México no tienen personal capacitado para esta labor tan específica, es necesario asesorarse de personal consultor externo a la empresa que conocen por completo las aplicaciones de estas tecnologías.
Una administración eficiente de la Tecnología de información, conjuntamente con un aceptable nivel de desempeño en las otras áreas de la empresa, permitirá un incremento en la productividad, mejorará las relaciones con los clientes y proveedores, generando ventas y utilidades, y facilitará la toma de mejores decisiones en el camino hacia el cumplimiento de los objetivos de la organización.
Source: www.surgepymes.com

Generación Y, los más contratados (Cierto??)

Gen Y

Son personas con filosofías de vida específicas, que identifican gustos y mensajes: ecológico, les importa más saber cuándo van a tener vacaciones que cuándo van a tener un aumento de sueldo, buscan trabajar en una empresa socialmente responsable.

avier tiene 37 años, cuenta con una licenciatura en Mercadotecnia, una maestría en Negocios y domina el inglés. Sin embargo, desde hace cuatro meses no encuentra trabajo. Tiene un currículo bien hecho pero no se explica porque no encuentra un puesto ad hoc a sus cualidades.

Para Gonzalo Alonso, director de Monster.com.mx, página especializada en ofrecer empleos por Internet, hay diversas tendencias en la contratación de personal y una de ellas es que las compañías contratan a personas de la llamada Generación Y, que oscilan entre los 25 y 35 años y tienen ciertas características.

“Son personas con filosofías de vida específicas, que identifican gustos y mensajes: se suben al rollo ecológico, al budismo, les importa más saber cuándo van a tener vacaciones que cuándo van a tener un aumento de sueldo, buscan trabajar en una empresa socialmente responsable”, destacó.

Agregó que en promedio, siete de cada 10 contrataciones son de esta Generación Y, además de que obtienen diversos puestos que van desde subgerencias hasta subdirecciones, es decir, mandos medios.

Entre sus características se encuentran el ser solteros, le temen al compromiso y son poco estables en su trabajo, ya que en promedio cambian de empleo cada dos años. Sin embargo, Alonso dijo que esto no es cuestión de ellos solamente, sino de las mismas empresas que así lo provocan.

Gen Y

OTRAS TENDENCIAS

Según Monster, hay diversas tendencias que piden las empresas para contratar personal.

“En la actualidad, se da una cultura empresarial en las compañías, ya que entrenan a recién egresados de universidades y en muchas ocasiones prefieren personas con menor experiencia que a los expertos”, comentó.

Para Irving Alemán, gerente de Reclutamiento de Kelly Services “las empresas que realizan ese tipo de contrataciones son, sobre todo, las llamadas Triple A, pero las demás empresas también llevan a cabo estas prácticas y lo hacen desde las posiciones de becarios o training y los requieren para formarlos a su estilo y manera de trabajar”.

Los especialistas coincidieron que esta situación se da con la intención de no contratar a gente tan “mañosa” o que traigan consigo líneas de trabajo específicas que tomaron en otros empleos; a los becarios, a largo plazo, los puedan tener en un puesto importante.

Las principales contrataciones que se dan en este ámbito son para puestos administrativos, que en un futuro serán gerencias, también en expertos operativos, finanzas, mercadotecnia y contabilidad.

Alemán agregó que hay algunas instituciones que ofrecen para puestos de becario entre 15,000 y 20,000 pesos de sueldo.

“Estos sueldos para becarios se dan principalmente en las empresas del ramo de la tecnología. Sin embargo, en términos generales, ofrecen salarios menores a los 7,000 pesos y toman a estudiantes que están por terminar la escuela o bien que no llevan a casa un salario mayor”, agregó.

Kelly Services informó que de su cartera de vacantes, entre 25 y 30% son puestos de becario; Monster.com.mx asegura que el porcentaje llega a 80% para la generación Y.

Gen Y and social media

LOS AÑOS Y LA EXPERIENCIA TAMBIÉN VALEN... Y MUCHO

A pesar de las tendencias en cuanto a contrataciones, los expertos en reclutamiento aseguraron que es un mito que a personas mayores de 35 años les es difícil contratarse.

Irving Alemán, gerente de reclutamiento de Kelly Services, dijo que en estos casos, la reducción de plazas es importante, por lo que no es lo mismo tener dos candidatos a una dirección que 15 a un puesto de staff.

“Nosotros le decimos siempre a nuestros clientes: no te limites a la edad, porque vas a perder en experiencia. Si me dices de 30 a 40 años, está bien, pero dónde queda el señor de 50 años que tiene toda la experiencia del mundo”, comentó.

Kelly Services indicó que de las vacantes que ofrecen, de 25 a 30% es para puestos de becario, mientras que para monster.com el porcentaje llega a 80% para la generación Y.

La última tendencia es que en la actualidad ocho de cada 10 personas buscan empleo a través de una empresa que los ofrece por Internet.

 

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Enlaces: http://eleconomista.com.mx/finanzas-personales/2011/10/09/generacion-mas-contratados

Source: Revista Summa

Frases de Steve Jobs: "No malgastes tu tiempo viviendo la vida de otra persona": las 15 mejores citas de Jobs

1. “Es muy difícil diseñar productos con ‘focus groups’. Muchas veces la gente no sabe lo que quiere hasta que se lo enseñas”. (BusinessWeek, 25 de mayo de 1998)

Steve Jobs

2. “Sencillo puede ser más difícil que complejo: tienes que trabajar duro para despejar la mente y hacer las cosas sencillas” (BusinessWeek, 25 de mayo de 1998)

3. “Es difícil que un consumidor te diga lo que quiere cuando nunca ha visto nada ni remotamente parecido [a lo que estás creando]. Tomen como ejemplo la edición de video. No recibimos nunca una sola petición de alguien que quisiera editar películas desde su ordenador. Ahora la gente lo ve y dice: ¡Dios mío, es fantástico!” (Fortune, 24 de enero de 2000)

4. Sobre iTunes: “Esto pasará a la historia como un punto de inflexión de la industria de la música” (Fortune, 12 de mayo de 2003)

5. Una vez cada cierto tiempo aparece un producto revolucionario que lo cambia todo. Uno debe sentirse muy afortunado si consigue trabajar en solo uno de esos productos a lo largo de su carrera. Apple ha sido muy afortunado de haber podido presentar varios de esos productos al mundo” (Durante el lanzamiento del iPhone, 9 de enero de 2007)

6. “No me interesa nada ser el más rico del cementerio. Irme a dormir cada noche diciendo que hemos hecho algo maravilloso… Eso es lo que me importa” (The Wall Street Journal, 25 de mayo de 1993)

7. “La innovación no tiene nada que ver con la cantidad de dólares que inviertes en I+D. Cuando salió Apple con el Mac, IBM estaba gastando 100 veces más que nosotros en I+D. Se trata de la gente que tienes, como les lideras y cuánto entiendes tú el problema” (Fortune, 9 de noviembre de 1998)

8. “La solución de Apple no es un recorte de costes. La cura de Apple es la innovación”. (Apple Confidential, Mayo 1999)

9. “El sistema [de Apple] es que no hay sistema”. (BusinessWeek, 12 de octubre de 2004)

10. “La principal razón para la mayoría de la gente para comprar un ordenador para su hogar será el conectarlo a una red nacional de comunicaciones. Todavía estamos en una fase inicial de lo que será un evento revolucionario para la mayoría de la gente- tan destacable como el teléfono” (Playboy, 1 de febrero de 1985).

11. “Cuando eres joven, ves la televisión y piensas: Hay una conspiración. Las redes han conspirado para hacernos más tontos. Pero cuando maduras un poco, te das cuenta de que eso no es verdad. Las redes son un negocio que da a la gente exactamente lo que la gente quiere. Esta es una idea bastante más deprimente. La conspiración es optimista. ¡Al menos puedes disparar a los cabrones! ¡Puedes hacer una revolución! Pero las redes están ahí para dar a la gente lo que quiere. Esa es la verdad. (Wired, Febrero 1996).

12. “Soy muy optimista con las personas individuales. Individualmente, la gente es inherentemente buena. Soy algo más pesimista con los grupos” (Wired, Febrero 1996).

Steve Jobs

13. “Tu trabajo va a llenar buena parte de tu vida, y la única manera de estar realmente satisfecho contigo mismo es hacer lo que creas que es un trabajo fantástico. Y la única manera de hacer un trabajo fantástico es amar lo que haces. Y si todavía no lo has encontrado, sigue buscando. No te rindas. Cuando lo encuentres, te darás cuenta, desde lo más profundo de tu corazón, que lo has encontrado”. (Discurso en la Universidad de Stanford, 2005)

14. Durante los últimos 33 años de mi vida, he mirado al espejo cada mañana y me he preguntado a mi mismo: ‘¿Si hoy fuera el último día de mi vida, me gustaría hacer lo que voy a hacer hoy?’. Cuando la respuesta ha sido que no demasiados días consecutivos, sabía que tenía que cambiar algo”. Recordar que pronto habré fallecido, es la herramienta más importante que jamás he encontrado para tomar las grandes decisiones de mi vida”. (Discurso en la Universidad de Stanford, 2005).

15. “Tú tiempo es limitado, así que no lo malgastes viviendo la vida de otra persona. No dejes que te atrape el dogma, que es vivir con los resultados de lo que otra persona piensa. No dejes que el ruido de las opiniones de los demás ahogue tu voz interior. Y lo más importante, ten el coraje de seguir tu propio corazón y tu intuición. Ellos saben de alguna manera lo que realmente quieres ser. Todo lo demás es secundario” (Discurso en la Universidad de Stanford, 2005)

Estas citas han sido seleccionadas de una selección previa realizada por el blog "Digits", de The Wall Street Journal

 

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Enlaces: http://www.expansion.com/2011/10/06/empresas/digitech/1317863042.html?a=7c424fdc70bef59802a38e769f5e3352&t=1318025057

Source: Revista Summa

CREADOS PARA LIDERAR

"El líder nace o se hace?" Creo que la frase esta mal elaborada, no es el Líder, sino el "Ser Humano".

Hagamos la pregunta de nuevo: EL SER HUMANO NACE O SE HACE?

Cuando vemos que lógicamente respondemos ha ambas opciones que "sí!!!" Es porque el "SER HUMANO FUE CREADO PARA LIDERAR" 

El liderazgo no es un privilegio de algunos, es una misión de todo@s!

Darwin A. López
J.C. Maxwell Coach